Werkstattsoftware für Kfz-BetriebeDie Werkstatt läuft.
Die Verwaltung auch.

Auftragsverwaltung, Kostenvoranschlag, Rechnung, Kasse, Terminplanung, Teilebestellung und Zeiterfassung in einem System – im Büro, an der Hebebühne und unterwegs. Ohne Installation, ohne Server im Keller.

89 € netto im Monat · alle Funktionen · beliebig viele Arbeitsplätze

Auftragsansicht in Aucaro: Positionen mit Arbeitswerten, Ersatzteilen und Summe
Funktionen

Alles, was der Kfz-Betrieb täglich braucht

Kein Baukasten aus einzelnen Programmen: Auftrag, Fahrzeug, Teil und Rechnung hängen zusammen – so, wie sie es in der Werkstatt auch tun.

Aufträge & Kostenvoranschläge

Positionen, Teile, Fotos und Befunde an einem Ort. Kostenvoranschläge gibt der Kunde per Link frei – ohne Rückruf.

Kunden & Fahrzeuge

Vollständige Historie je Fahrzeug, Halterwechsel inklusive. Der Fahrzeugschein wird abfotografiert und ausgelesen.

Rechnung & Kasse

Rechnungen, Kassenbuch und Tagesabschluss – GoBD-gerecht mit TSE und DSFinV-K-Export für den Steuerberater.

Teile bestellen

Angebunden an auteon, CENTROdigital und die topmotive-Kataloge. Bestellt wird aus dem Auftrag heraus, der Nachweis steht an der Position.

Zeiterfassung

Der Monteur stempelt am Auftrag, nicht an der Wand. Gestempelte Zeit und abgerechnete Arbeitswerte stehen nebeneinander.

Werkstattvernetzung

Aufträge erscheinen am Prüfgerät, Testberichte kommen von dort zurück an den Auftrag – ohne Zettel dazwischen.

Terminplanung

Werkstattkalender mit Auslastung je Mitarbeiter. Erinnerungen an HU-Termine gehen automatisch raus.

Mobil in der Halle

Eigene Ansicht fürs Smartphone: Auftrag lesen, Fotos aufnehmen, stempeln, Befunde diktieren.

Assistenz

Diktierte Befunde werden zu Positionen. Gutachten und Lieferscheine liest das System aus und schlägt die passenden Teile vor.

Einblick

So sieht der Arbeitstag mit der Werkstattsoftware aus

Keine Montagen, keine gestellten Bildschirme – das sind Aufnahmen aus dem laufenden Programm, nur mit erfundenen Kundendaten.

Werkstattkalender: eine Spalte je Mitarbeiter, Termine als Blöcke über den Tag verteilt
Werkstattkalender – eine Spalte je Mitarbeiter, Auslastung in Arbeitswerten oben
Kundenliste mit Branche, Ort und Kontaktdaten
Kundenstamm – Fahrzeuge, Historie und Kontakt an einer Stelle
Stempeluhr mit den anwesenden Mitarbeitern
Stempeluhr – Arbeitszeit und Auftragszeit im selben System
Mobile Ansicht auf dem Smartphone mit Kacheln für Auftrag, Stempeluhr und Kalender
Mobil in der Halle – Auftrag, Fotos und Stempeluhr am Telefon
Kostenvoranschlag

Kostenvoranschlag digital freigeben — ohne Rückruf

Der Kunde bekommt einen Link statt eines Anrufs, entscheidet in Ruhe, und die Werkstatt hat die Zusage schriftlich. Aus dem freigegebenen Kostenvoranschlag wird mit einem Klick der Auftrag — die Positionen bleiben stehen, nichts wird abgetippt.

Kostenvoranschlag in der Werkstatt mit Arbeitswerten, Ersatzteilen und Gesamtsumme
1. Anlegen und verschicken. Arbeitswerte und Teile wie im Auftrag, dazu ein PDF per E-Mail. Rechts steht, ob der Kostenvoranschlag offen, angenommen oder abgelehnt ist.
Freigabeseite auf dem Handy des Kunden mit Positionen, Gesamtsumme und zwei Schaltflächen
2. Der Kunde entscheidet. Eine Seite ohne Anmeldung, auch auf einem alten Telefon lesbar. Freigeben oder ablehnen, auf Wunsch mit einer Nachricht.
Hinweisfenster in der Werkstatt: Kostenvoranschlag freigegeben, mit Nachricht des Kunden
3. Die Antwort kommt an. Das Fenster bleibt stehen, bis es jemand gesehen hat — mit Datum, Uhrzeit und der Nachricht des Kunden als Nachweis.
Wer dahintersteht

Aus der Werkstatt,
für die Werkstatt

Seit 1977 sind wir Bosch Service. In dieser Zeit haben wir viele Programme gesehen – und immer wieder dasselbe erlebt: für jede Aufgabe ein eigenes. Der Auftrag im einen System, der Ersatzwagen im nächsten, Urlaubsanträge auf Papier, das Telefon daneben, WhatsApp auf dem Handy. Fünf Fenster für einen Vorgang.

Eine Lösung aus einer Hand, die den gesamten Betrieb abbildet, haben wir nicht gefunden. Also haben wir sie mit eigenem Know-how entwickelt – aus dem Alltag heraus, für den Alltag.

Heute läuft unser Betrieb vollständig darüber: Aufträge und Rechnungen, Urlaubsanträge, Ersatzwagenverwaltung, eingehende Anrufe und Nachrichten der Kunden – in einem Programm. Sieben Mitarbeiter arbeiten täglich damit.

1977
Bosch Service – seit über vier Jahrzehnten
7
Mitarbeiter arbeiten täglich damit
täglich
Rechnungen aus dem laufenden Betrieb
Anmelden

Zur eigenen Werkstatt

Jeder Betrieb hat seine eigene Adresse und seine eigenen Daten – nichts wird vermischt. Adresse eingeben und los.

https:// .aucaro.tech

Noch kein Zugang? Werkstatt einrichten · Was kostet das?

100 %
im Browser – nichts zu installieren
GoBD
Kassenführung mit TSE und DSFinV-K
DSGVO
Daten in Deutschland, je Betrieb getrennt
täglich
automatische Sicherung
Preis

Ein Preis. Alle Funktionen. Für den ganzen Kfz-Betrieb.

Keine Pakete, keine Module, kein Aufpreis je Arbeitsplatz. Sie zahlen einen Betrag – und haben alles, ob Sie es täglich brauchen oder nur zweimal im Jahr.

Aucaro komplett
89,00
netto pro Monat, je Betrieb
  • Alle Funktionen ohne Ausnahme
  • Beliebig viele Arbeitsplätze und Nutzer
  • Updates und Sicherungen inklusive
  • Mobile Ansicht für die Halle inklusive
Werkstatt einrichten
Einrichtung
499,00
netto, einmalig

Betrieb anlegen, Stammdaten, Nummernkreise, Belegvorlagen mit Ihrem Briefbogen, Konten und Steuersätze – eingerichtet und geprüft, bevor Sie loslegen.

Datenübernahme
nach Absprache
abhängig vom Altsystem

Kunden, Fahrzeuge und Rechnungshistorie aus dem bisherigen Programm. Was möglich ist, hängt davon ab, wie die Daten dort vorliegen – wir sehen es uns vorher an.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Werkstattsoftware

Brauchen wir einen Server in der Werkstatt?

Nein. Aucaro läuft im Browser – auf dem Rechner im Büro, auf dem Tablet an der Hebebühne und auf dem Telefon. Zu installieren gibt es nichts, Updates kommen von selbst.

Was passiert mit den Daten aus unserem alten Programm?

Kunden, Fahrzeuge und die Rechnungshistorie lassen sich übernehmen. Die alten Belege bleiben als Archiv einsehbar und hängen am jeweiligen Fahrzeug – auch Jahre später.

Erfüllt die Kasse die gesetzlichen Anforderungen?

Ja. Die Kassenführung arbeitet mit technischer Sicherheitseinrichtung (TSE), schreibt ein revisionssicheres Journal und liefert den DSFinV-K-Export für die Betriebsprüfung. Belege tragen den QR-Code nach Kassensicherungsverordnung.

Können mehrere Leute gleichzeitig arbeiten?

Ja, ohne Zusatzkosten je Arbeitsplatz. Wer was darf, wird über Rollen geregelt – vom Auszubildenden mit Stempeluhr bis zur Geschäftsführung mit Auswertungen.

Was kostet Aucaro?

89,00 € netto im Monat für den ganzen Betrieb – alle Funktionen, beliebig viele Arbeitsplätze, ohne Modulaufpreis. Dazu einmalig 499,00 € netto für die Einrichtung. Die Übernahme von Kunden, Fahrzeugen und Rechnungshistorie aus Ihrem bisherigen Programm besprechen wir vorher – was möglich ist, hängt vom Altsystem ab.

Zahlen wir für jeden Arbeitsplatz extra?

Nein. Der Preis gilt für den Betrieb, nicht je Nutzer oder Gerät. Ob zwei oder zehn Leute gleichzeitig arbeiten, ändert nichts.

Der nächste Auftrag kommt bestimmt.

Richten Sie Ihre Werkstatt ein und sehen Sie sich in Ruhe um – mit Ihren eigenen Daten, auf Ihrer eigenen Adresse.

89 € netto im Monat · eigene Werkstatt-Adresse · getrennte Daten