Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026 | Aucaro Software, Gerwin Schulze, Bassum

1. Verantwortlicher

Aucaro Software
Gerwin Schulze
Musterstraße 1, 27211 Bassum
E-Mail: info@aucaro.tech

2. Welche Daten wir verarbeiten

Aucaro ist eine B2B-Softwareplattform für Kfz-Werkstätten. Wir verarbeiten:

• Registrierungsdaten: Name, E-Mail, Unternehmensname, Adresse
• Nutzungsdaten: Login-Zeitpunkte, IP-Adressen (für Audit-Log)
• Von Werkstätten eingegebene Daten (Kundendaten, Fahrzeuge, Aufträge) werden als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet — der Werkstattbetreiber ist hierfür Verantwortlicher

3. Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der Aucaro-Software (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Kontaktaufnahme und Support (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

4. Datenspeicherung und -trennung

Jede Werkstatt erhält eine eigene, physisch getrennte Datenbank. Daten einer Werkstatt sind technisch vollständig von allen anderen Werkstätten isoliert. Eine versehentliche Vermischung ist systemseitig ausgeschlossen.

Alle Daten werden auf Servern in Deutschland (EU) gespeichert (Hetzner Online GmbH).

5. Ihre Rechte als Werkstattbetreiber

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten anfordern
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können korrigiert werden
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen (über Einstellungen → Datenschutz)
• Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Export aller Ihrer Daten als Archiv (über Einstellungen → Datenschutz → Datenexport)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@aucaro.tech

6. Datenweitergabe

Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt nur:

• An Unterauftragnehmer (Hosting, optional: SMS/WhatsApp-Dienste) — dokumentiert im AVV
• Bei gesetzlicher Verpflichtung

7. Aufbewahrungsfristen

• Rechnungen und GoBD-relevante Daten: 10 Jahre (gesetzliche Pflicht)
• Kundendaten: Solange das Werkstattkonto aktiv ist
• Nach Kontoauflösung: 30 Tage Quarantäne, dann Löschung

8. Cookies und Tracking

Aucaro verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Authentifizierung. Es werden keine Tracking-Cookies, keine Werbecookies und keine Analyse-Tools eingesetzt.

9. Sicherheit

Wir setzen folgende Sicherheitsmaßnahmen ein: HTTPS/TLS-Verschlüsselung, rollenbasiertes Zugriffsystem, getrennte Datenbanken pro Mandant, Audit-Logs für alle sicherheitsrelevanten Aktionen, regelmäßige Backups.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Niedersachsen: Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen), Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist immer unter app.aucaro.tech/datenschutz abrufbar.

Aucaro Software · info@aucaro.tech · Stand: Juni 2026