Datenschutzerklärung

Stand: August 2026 | Aucaro Software, Gerwin Schulze, Bassum

1. Verantwortlicher

Aucaro Software
Gerwin Schulze
Bremer Str. 65a, 27211 Bassum
E-Mail: info@aucaro.tech

2. Welche Daten wir verarbeiten

Aucaro ist eine B2B-Softwareplattform für Kfz-Werkstätten. Wir verarbeiten:

• Registrierungsdaten: Name, E-Mail, Unternehmensname, Adresse
• Nutzungsdaten: Login-Zeitpunkte, IP-Adressen (für Audit-Log)
• Von Werkstätten eingegebene Daten (Kundendaten, Fahrzeuge, Aufträge) werden als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet — der Werkstattbetreiber ist hierfür Verantwortlicher

3. Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der Aucaro-Software (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Kontaktaufnahme und Support (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

4. Datenspeicherung und -trennung

Jede Werkstatt erhält einen eigenen, getrennten Datenbestand. Ein Zugriff auf die Daten anderer Werkstätten ist nicht möglich.

Alle Daten werden in einem Rechenzentrum in Deutschland (EU) gespeichert.

5. Ihre Rechte als Werkstattbetreiber

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten anfordern
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Unrichtige Daten können korrigiert werden
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen (über Einstellungen → Datenschutz)
• Datenportabilität (Art. 20 DSGVO): Export aller Ihrer Daten als Archiv (über Einstellungen → Datenschutz → Datenexport)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@aucaro.tech

6. Datenweitergabe

Daten werden nicht an Dritte verkauft und nicht für Werbung ausgewertet. Eine Weitergabe erfolgt nur an die unten genannten Kategorien von Empfängern, bei gesetzlicher Verpflichtung oder auf ausdrückliche Weisung der Werkstatt.

Bis auf das Hosting sind alle Anbindungen optional. Sie werden erst genutzt, wenn die Werkstatt die jeweilige Funktion aktiviert und ihre eigenen Zugangsdaten hinterlegt — ohne Aktivierung verlässt kein Datensatz das System.

• Rechenzentrumsbetrieb – Betrieb der Server und Datensicherung (Deutschland)
• Nachrichtenversand – E-Mail, SMS und Messenger-Nachrichten an Ihre Kunden (Deutschland)
• Telefonie – Anbindung der Telefonanlage an die Software (Deutschland)
• Teilekatalog und Bestellwesen – Übermittlung der Fahrzeug- und Auftragsdaten an den von Ihnen gewählten Lieferanten (Deutschland)
• Fahrzeugdiagnose – Übergabe von Prüfaufträgen an Ihr Diagnosegerät und Rückgabe der Ergebnisse (Deutschland)
• Auswertungsfunktionen – für einzelne Funktionen wird ein Dienstleister mit Sitz in den USA eingesetzt; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Übermittelt wird nur der jeweils bearbeitete Vorgang, nicht Ihr Datenbestand.

Namen und Anschriften der eingesetzten Unterauftragnehmer sowie die Angabe, welche Daten jeweils übermittelt werden, erhalten Sie auf Anfrage unter info@aucaro.tech.

7. Aufbewahrungsfristen

• Rechnungen und GoBD-relevante Daten: 10 Jahre (gesetzliche Pflicht)
• Kundendaten: Solange das Werkstattkonto aktiv ist
• Nach Kontoauflösung: 30 Tage Quarantäne, dann Löschung

8. Cookies und Tracking

Aucaro verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Authentifizierung. Es werden keine Tracking-Cookies, keine Werbecookies und keine Analyse-Tools eingesetzt.

9. Sicherheit

Wir setzen dem Stand der Technik entsprechende Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein: verschlüsselte Übertragung, ein Berechtigungssystem mit abgestuften Rollen, getrennte Datenbestände je Werkstatt, Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge und regelmäßige Sicherungen. Einzelheiten legen wir Auftraggebern auf Anfrage offen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Niedersachsen: Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen), Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

11. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Die aktuelle Version ist immer unter app.aucaro.tech/datenschutz abrufbar.

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